Kenapa Buku Tunai Perlu Diuruskan dengan Baik dan Berkesan

 21 Ramadhan 1446H

Buku tunai merupakan rekod penting bagi semua transaksi kewangan tunai masuk dan keluar dalam sesebuah perniagaan atau organisasi. Pengurusan buku tunai yang baik dan berkesan amat penting kerana ia memberi pelbagai manfaat, antaranya:

1. Membantu dalam Pemantauan Aliran Tunai

Dengan buku tunai yang teratur, perniagaan dapat memantau aliran masuk dan keluar wang tunai secara harian. Ini membolehkan pengurus atau pemilik mengenal pasti sebarang ketidakseimbangan atau masalah kewangan lebih awal.

2. Mengelakkan Penyelewengan dan Penipuan

Rekod yang tepat dan dikemaskini dengan kerap dapat mengurangkan risiko salah guna wang tunai, kecurian, atau penyelewengan oleh pihak yang tidak bertanggungjawab.

3. Memudahkan Penyediaan Penyata Kewangan

Data daripada buku tunai digunakan untuk menyediakan penyata kewangan seperti Penyata Aliran Tunai dan Penyata Pendapatan. Sekiranya buku tunai diselenggara dengan baik, proses ini akan menjadi lebih mudah dan tepat.

4. Membantu Dalam Perancangan Kewangan

Dengan maklumat tunai yang jelas, perniagaan dapat merancang bajet, membuat keputusan pelaburan, atau mengurus hutang dan perbelanjaan dengan lebih berkesan.

5. Memastikan Kecairan Perniagaan

Pengurusan buku tunai yang baik memastikan perniagaan sentiasa mempunyai tunai yang mencukupi untuk menampung perbelanjaan harian seperti gaji, bil, dan kos operasi lain.

6. Memenuhi Keperluan Audit dan Cukai

Buku tunai yang lengkap dan kemas sangat membantu semasa audit kewangan atau dalam urusan percukaian. Ia menunjukkan ketelusan dan kebertanggungjawaban kewangan sesebuah entiti.

Secara ringkas, pengurusan buku tunai yang baik dan berkesan adalah tulang belakang kepada kestabilan kewangan sesebuah perniagaan. Ia bukan sahaja membantu dalam pengurusan harian, malah penting untuk jangka masa panjang dalam memastikan kelangsungan dan pertumbuhan sesebuah perniagaan. Pengabaian terhadap buku tunai boleh menyebabkan masalah kewangan yang serius, termasuk kerugian, kekurangan tunai, atau kegagalan dalam membuat keputusan yang tepat.

Cara Mengoptimakan Pembelian Petrol

21 Ramadhan 1440

Anda mungkin seringkali mengetuk nozel pam di stesen minyak bagi mendapatkan titisan petrol terakhir semasa mengisi minyak.Ianya dibuat dengan harapan agar anda betul betul mengoptimakan pengisian petrol anda.Cara ini sebenarnya ada risiko tersendiri kerana ketukan nozel boleh menyebabkan percikan api jika tidak dilakukan secara berhati hati.

Namun begitu, sebenarnya ada cara lain yang lebih praktikal. Antaranya:

1.Pengisian petrol perlulah dibuat pada waktu awal pagi atau semasa cuaca sejuk atau semasa hujan.Pada masa ini, permeluapan semasa mengepam petrol dapat dikurangkan. Ada pendapat atau kajian yang mengatakan bahawa anda mungkin kehilangan 1 hingga 10 % pengisian petrol jika pengepaman dibuat semasa waktu cuaca panas. Apa yang masuk ke dalam tangki kenderaan anda nanti hanyalah gas semata mata.
2. Jangan mengepam dengan terlalu laju.Biarlah kita mengepam dalam kadar yang sederhana agar pengaliran petrol ke dalam tangki kenderaan berjalan lancar dan optima.
3. Jangan tergopoh atau leka ketika mengepam bagi mengelakkan terlebih pam hingga menyebabkan tumpahan petrol.Ini disebabkan kadangkala ada petrol pam yang mengalami kerosakan sensor dan fungsi pemberhentian secara auto ketika penuh tidak dapat berfungsi.

Jika perkara di atas dapat kita amalkan, walaupun nampak kecil, ianya bakal memberi impak besar dalam jangka masa panjang dalam menguruskan kos sara hidup  kita seharian.

Wallahualam

Antara Tip Pemasaran Melalui FB

5 Syawal 1434

Semakin ramai orang sekarang menggunakan laman sosial Facebook sebagai medium pemasaran untuk menjual produk dan perkhidmatan yang mereka tawarkan. Namun, sangat menyedihkan apabila Facebook menjadi satu medan membanjirkan atau ‘spam’ untuk menjual produk mereka.

Jika anda seorang usahawan yang ingin membina perniagaan untuk tempoh masa yang lama, anda perlu menggunakan Facebook dengan lebih berhati-hati dan mengelakkan tiga kesalahan utama yang saya akan terangkan di bawah.


Facebook bukan tempat membuat jualan

Orang yang anda jemput untuk ‘like’ halaman Facebook anda pasti tidak suka jika apa yang anda berikan kepada mereka ialah iklan semata-mata. Tidak siapa suka untuk disumbat dengan iklan setiap hari.

Pelanggan anda ingin mengetahui daripada anda sesuatu yang mereka boleh gunakan dalam kehidupan mereka. Contohnya, jika anda seorang penjual pakaian kanak-kanak, mungkin anda boleh berikan mereka tip penjagaan kanak-kanak atau kaedah menyelesaikan masalah kesihatan yang dihadapi oleh kanak-kanak.

Jika anda menjual kosmetik pula, mungkin anda boleh penuhkan Facebook anda dengan tip kecantikan untuk wanita dan dengan petua berguna sebegini, mereka akan menanti-nanti tip daripada anda. Hanya 1/6 daripada status anda boleh dibuat untuk pengiklanan.


Facebook bukan jalan sehala

Jika pada zaman dulu, semua syarikat membuat iklan yang sehala. Sehala bermaksud, pelanggan tidak dapat memberi maklum balas atau mengkritik syarikat ini.

Namun, keadaan pemasaran Internet hari ini nyata berbeza. Terutama apabila adanya Facebook dan Twitter di mana pemasaran menjadi jalan dua hala antara penjual dan pembeli.

Jika anda sekadar bercakap menyuruh orang membeli, mungkin ada 1 atau 2 orang yang membeli, namun untuk ramai orang membeli daripada anda, anda perlu bercakap bersama mereka.

Bercakap bersama mereka ialah anda perlu berada di dalam perbincangan mereka. Untuk berada di pihak atas dalam perbincangan ini, anda perlu mengetahui banyak ilmu yang berkaitan dengan bidang perniagaan anda.

Dalam era ini juga, pelanggan mempunyai ruang untuk mengkritik perniagaan anda dan kritikan ini perlu dijawab dengan bijak. Anda tidak boleh tidak menjawabnya dan anda tidak juga boleh menjawabnya dengan emosi.

Anda perlu menjawab dengan bijak supaya pelanggan anda yang mengkritik (dan beribu orang lain yang melihat perbualan ini) akan lebih mempercayai anda.


Facebook (untuk perniagaan) bukan medan bercakap mengenai anda

Orang yang berada dalam Facebook anda tidak berminat dengan masalah perniagaan atau lebih teruk masalah peribadi yang anda hadapi. Mereka lebih berminat mengenai bagaimana produk anda dapat menyelesaikan masalah mereka.

Mereka tidak mahu tahu bahawa anda tersangkut dalam ‘traffic jam’ atau mengenai masalah yang anda hadapi dengan pekerja anda. Anda perlu sentiasa bercakap mengenai mereka. Memanglah ini nampak seperti keras. Tetapi inilah realitinya jika anda inginkan pelanggan yang datang bertali-arus.

Secara kesimpulannya, anda perlu memandang Facebook sebagai medan pemasaran jangka panjang anda untuk anda membina kredibiliti dan reputasi di mata pelanggan anda sebelum mereka membeli produk anda dan memberitahu rakan mereka pula.

Kredit kepada : myMetro

Antara Tip Bagi Mengelakkan Penipuan Oleh Bank Palsu

5 Syawal 1434

Jenayah siber seperti kes penipuan menggunakan identiti sesebuah bank melalui e-mel dan khidmat pesanan ringkas (SMS) boleh dielakkan sekiranya masyarakat lebih berhati-hati dan peka terhadap teknologi masa kini. Antara tip-tip yang boleh dipertimbangkan bagi mengelakkan kes ini ialah:

 1. Pengguna dinasihat  tidak mengakses sebarang pautan URL Internet dalam e-mel atau SMS yang didakwa dihantar oleh pihak bank.

 2.Bagi mengenal pasti sebarang pautan Internet itu benar atau palsu, alamat laman web sesebuah bank itu perlu ditaip secara manual untuk mendaftar masuk ke akaun perbankan Internet masing-masing.

 3.Elakkan mendaftar TAC dengan menggunakan nombor telefon bimbit pihak ketiga dan jangan melayan sebarang permintaan untuk mendapatkan maklumat peribadi kewangan atau keselamatan masing-masing melainkan kita telah menghubungi pihak bank terlebih dahulu.

4. Ketulenan laman web bank boleh diperiksa dengan memerhati ikon berbentuk ibu kunci yang terletak di petak alamat pelayar Internet dan jangan meneruskan sebarang aktiviti sekiranya tidak melihat ikon sedemikian.

 5. Jangan mengakses maklumat perbankan anda di kafe siber atau kawasan-kawasan wifi umum, gunakan pelayar Internet versi terkini kerana ia dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan dan pastikan perisian antivirus dan sekuriti anda sentiasa dikemaskini,.

6. Mengamalkan sikap berjaga-jaga dan meneliti terlebih dahulu setiap e-mel yang diterima.

7.Jangan akses sebarang pautan Internet dalam e-mel yang didakwa dihantar oleh bank dan hubungi pihak bank untuk mengenal pasti kesahihannya.

Maklumat lanjut & dipetik : BERNAMA