Aset-aset tetap mempunyai ciri-ciri tertentu yang
perlu difahami dengan jelas. Ketidakfahaman yang jelas bakal menyebabkan
rekod-rekod yang disediakan kurang tepat.
Ketara
Aset
tetap adalah aset yang ketara dengan kehadiran dalam bentuk fizikal. Ini berbeza daripada
aset tidak ketara seperti paten, yang tidak dapat dilihat dalam bentuk fizikal.
Walau bagaimanapun, istilah
"tetap" tidak bermakna bahawa aset tetap hanyalah aset yang tidak
boleh dialihkan dan hanya kekal di
sesuatu lokasi semata-mata. Sebagai contoh, peralatan elektronik seperti “laptop”
adalah aset tetap yang ia boleh mengambil masa untuk lokasi yang berbeza. Namun
begitu, pada masa kini, untuk mengelakkan kekeliruan, aset tetap kini dinamakan
sebagai aset bukan semasa.(non current asset), di mana aset tak ketara juga
diletakkan dalam kategori yang sama. Aset-aset ini perlu ditandakan (tagging)
agar ianya dapat dipantau kerana memiliki nilai yang tinggi.
Digunakan
dalam operasi
Sebuah
perniagaan kecil memiliki aset tetap dan menggunakan aset aset berkenaan dalam operasinya untuk
menjana pendapatan dan keuntungan. Ia tidak dibeli untuk memegang sebagai stok
dengan menjual semula kepada pelanggan. Salah satu syarikat mungkin mengelaskan
aset tertentu sebagai aset tetap dalam rekod, manakala syarikat lain boleh
mempertimbangkan untuk aset yang sama sebagai sebahagian daripada inventori
atau pelaburan mengikut jenis perniagaan yang diceburi. Sebagai contoh,,
syarikat menjual kereta akan menkategorikan stok kereta sebagai aset semasa
kerana ianya dibeli untuk dijual semula.
Jangka
hayat panjang
Sebuah
perniagaan menjangka untuk menggunakan aset tetap dan memperoleh manfaat
ekonomi daripada mereka untuk lebih daripada satu tahun, yang menjadikan aset
tetap yang "jangka panjang," atau "noncurrent," aset. Ini
berbeza daripada aset semasa, seperti inventori, yang perniagaan yang menjangka
untuk memegang kurang daripada setahun. Sebagai contoh, jika perniagaan kecil
anda membeli jentera, anda mungkin mengharapkan untuk menggunakannya selama 10
tahun sebelum memasangnya semula.
Kos
dipermodalkan
Apabila
sesuatu perniagaan membeli aset tetap, ia memanfaatkan kos, yang bermakna ia
merekodkan kos pada kunci kira-kira dan bukannya sebagai perbelanjaan di dalam
penyata pendapatan. Sebuah perniagaan melakukan ini kerana ia menjangka untuk
menggunakan aset tetap ke atas beberapa tempoh, manakala perbelanjaan dikhaskan
untuk barang-barang yang digunakan dalam tempoh yang sama. Sebagai contoh perniagaan
kecil anda membeli alatan elektroni komersial bernilai RM 1,000. Kerana ini
adalah aset tetap, anda akan merekodkan kos RM1,000 pada kunci kira-kira anda.
Namun begitu, bagi sesetengah perniagaan yang besar, mereka menetapkan bahawa,
sebarang aset tetap bernilai kurang daripada RM 1,000, akan hanya diiktiraf
sebagai belanja sahaja.
Susutnilai
Jika
aset tetap adalah apa-apa selain daripada tanah, sebuah syarikat yang
memindahkan sebahagian daripada kos modal pada kunci kira-kira untuk
perbelanjaan di penyata pendapatan setiap tempoh melalui proses yang dikenali
sebagai susut nilai. Proses ini mengurangkan nilai aset tetap pada kunci
kira-kira untuk mengambil kira faktor-faktor seperti haus dan lusuh. Sebagai
contoh, jika perniagaan kecil anda membeli kereta syarikat untuk RM1,000, anda
akan memindahkan sebahagian daripada nilai ini ke dalam penyata pendapatan
setiap tahun untuk mengambil kira penyusutan nilai kenderaan
Berkaitan
projek
Ada
sesetengah perniagaan, mengiktiraf kos
pelaburan pada projek tertentu sebagai aset bila mana projek-projek berkenaanselesai.
Item-item yang tertentu dalam projek tersebut akan dilakukan proses “pengasetize”
projek tersebut(assetisation). Kaedah
ini sering dilakukan terhadap syarikat-syarikat yang mempunyai perbelanjaan
modal yang tinggi seperti telekomunikasi, minyak dan gas dan sebagainya.