Konsep buku tunai sudah agak sinonim dalam bidang perniagaan. Sampai ada yang menyatakan, jika tidak ada pengetahuan berkenaan perakaunan jika hendak berniaga, jika boleh menguasai pengetahuan atau kemahiran mengendalikannya sudah cukup baik untuk menjadi seorang peniaga yang mempunyai masa depan yang baik.
Secara ringkas dan santainya, buku tunai boleh dirujuk sebagai satu rekod yang merekodkan penerimaan dan pengeluaran tunai didalam sesuatu urusniaga sama ada secara peribadi ataupun lebih-lebih lagi melibatkan perniagaan. Buku tunai ini merujuk kepada rekod transaksi yang dilakukan sama ada secara tunai atau melalui perbankan yang melibatkan pengeluaran cek ataupun pindahan wang melalui akaun bank.
Bagaimana Bentuknya?
Secara ringkas, buku tunai juga tebahagi kepada dua komponen utama seperti akaun-akaun lain iaitu bahagian debit dan bahagian kredit. Bahagian debit dalam buku tunai ialah merujuk kepada sebarang rekod yang dilakukan bagi tiap-tiap suatu transaksi yang merujuk kepada penerimaan seperti penerimaan tunai daripada jualan, komisen tunai yang diterima, tunai daripada sebarang bentuk pembiayaan dan banyak lagi.
Gambarajah 1: Contoh Buku Tunai dalam applikasi "Excel" |
Bahagian kredit buku tunai pula merujuk kepada setiap rekod transaksi yang bebentuk pengeluaran tunai seperti bayaran perbelanjaan, pembelian aset dan sebagainya.Namun begitu, pelbagai format yang digunapakai bagi merekodkan buku tunai sama ada secara buku, sistem dan yang paling mudah ialah dengan menggunakan applikasi perisian pejabat seperti Excel dan sebagainya. Buku tunai juga perlu dilengkapi dengan tarikh urusniaga, nombor rujukan dan sebagainya.
Pengurusan Buku Tunai.
Buku tunai perlu diuruskan dengan sebaiknya. Hinggakan ada pihak mengatakan "Tidak mengapa jika tidak tahu menyediakan akaun.., Yang penting kena tahu menguruskan buku tunai, jika peniaga -paniaga hendak berjaya dalam perniagaan.
Mengenai istilah atau perkara yang ingin direkodkan, ianya bergantung kepada pihak yang menguruskannya. Berdasarkan kepada Gambarajah 1, istilah tunai adalah merujuk kepada penerimaan daripada hasil yang diperolehi. 'Bank In" adalah merujuk kepada amaun yang dipindahkan dari tunai di dalam tangan, iaitu atau dengan ayat mudah, dalam peti besi,kaunter dan sebagainya ke dalam akaun bank, sama ada dipindahkan secara "online" atau didepositkan ke dalam akaun secara manual melalui mesin deposit.
Buku Tunai Negatif.
Buku tunai dalam keadaan negatif berlaku bila jumlah tunai di tangan adalah melebihi daripada amaun yang ada di dalam rekod. Ini mungkin disebabkan beberapa faktor seperti terkurang catit, kemasukan wang lain secara tidak sengaja dan sebagainya yang menyebabkan tunai di tangan melebihi dari apa yang direkodkan.
(bersambung)